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[求助] 如何提升工作效率[複製鏈接]

荒唐是基 該用戶已被刪除
發表於 2015-7-19 03:07 AM|顯示全部樓層
我是在記帳士事務所上班的員工,工作了一段時間,感覺自己還是無法有效率的工作,找不到方法的亂做。可否給我一些關於提升工作效率的方法,謝謝大家。
成為伊莉的版主,你將獲得更高級和無限的權限。把你感興趣的版面一步步地發展和豐盛,那種滿足感等著你來嚐嚐喔。

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發表於 2015-7-19 09:14 AM|顯示全部樓層
若瀏覽伊莉的時侯發生問題或不正常情況,請使用Internet Explorer(I.E)。
沒有規劃,跳來轉去才會亂。
如果有整批的工作,花一點時間將同性質的工作歸類。
再統一處理。不知這麼說有沒有幫到你。
如果瀏覽伊莉時速度太慢或無法連接,可以使用其他分流瀏覽伊莉,www01.eyny.com(02,03)。

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發表於 2015-7-19 10:09 AM|顯示全部樓層
若新密碼無法使用,可能是數據未更新。請使用舊密碼看看。
可以QC七大法和新七QC大法,先找出沒效率原因,分析造成原因有那幾種各佔那些比率,針對這些數據歸納分析提出對策,而巿面有日本翻譯如何解決問題對策的相關書籍,這些需要自己花時間解決,如果要快速解決問有經驗的人最快。

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ciouchengwei 該用戶已被刪除
發表於 2015-7-19 10:44 AM|顯示全部樓層
如果發覺自己無法使用一些功能或出現問題,請按重新整理一次,並待所有網頁內容完全載入後5秒才進行操作。
前一天晚上即規劃今天要做的事情,可分為急迫性->重要->不急的事下去處理,並且在規劃時就要預先想到事情處理可能遇到的問題點,提早預作準備這樣衣來才不會在當下處理時,還要浪費時間在想那些事情上

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wowmyalex 該用戶已被刪除
發表於 2015-7-19 10:13 PM|顯示全部樓層
前一天下班時花個五分鐘想一下明天要做什麼事
早上到公司看著昨天的記錄想一下有什麼要追加的
中午休息時候想一下做了什麼事, 哪些要快點結束才不會拖到下班時間
這也算是另一種"吾日三省吾身"
對我而言這可以省去不避要的時間浪費

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所有積分大於負-100的壞孩子,將可獲得重新機會成為懲罰生,權限跟幼兒生一樣。

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發表於 2015-7-19 11:13 PM|顯示全部樓層
若瀏覽伊莉的時侯發生問題或不正常情況,請使用Internet Explorer(I.E)。
這要問你同事和家人怎樣做事效率比較快就這樣
如果你忘記伊莉的密碼,請在登入時按右邊出現的 '找回密碼'。輸入相關資料後送出,系統就會把密碼寄到你的E-Mail。

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發表於 2015-7-19 11:53 PM|顯示全部樓層
分享使你變得更實在,可以使其他人感到快樂,分享是我們的動力。今天就來分享你的資訊、圖片或檔案吧。
提升工作效能第一當然是專心,不要中途做其它事,第二應該是要有充足的專業知識吧.
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資深部經理 該用戶已被刪除
發表於 2015-7-20 12:02 AM|顯示全部樓層
若對尊貴或贊助會員有任何疑問,歡迎向我們查詢。我們的即時通或MSN: admin@eyny.com
針對"一個人"的工作效率的提升,來自於所需處理之事,其步驟的減少和步驟速度的加快.
若你想要提升自已的效率,就一定得先找出你需要做那些事?然後針對那些事的個別SOP又是如何?
首先,針對SOP進行檢討與改善,看看你是否清楚每一件事,標準步驟是如何?若你連初步的標準步驟是什麼都尚未搞懂,這也有可能是效率不彰的部份原因.
知道了標準步驟是如何,你才能有辦法去計算,這每一步驟大概需要多少時間處理,加總起來就是一件事的處理時間,這是基本的效率,你就針對這些步驟去看有無改善的方法,因我不知道你的個案,所以我不在此贅述如何改善,因為沒有意義.
...
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發表於 2015-7-20 10:20 AM|顯示全部樓層
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我覺得應該要先熟悉自己的工作內容

一般就是直接先照前輩的方式去做並熟悉工作內容和流程之類的

等差不多上手之後,就可以開始慢慢得開始把工作內容流程一點一點的轉換成自己的方法

像是流程的順序、流程步驟的數量簡略,都是可以慢慢改變成適合自己的方式

不過通常公司都會有自己的SOP,所以當被問起的時候

還是要以正常SOP去回答...
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發表於 2015-7-21 08:03 AM|顯示全部樓層
那你要看你的工作情況如何?如果你不能自己安排自己的工作順序,會很忙很累,沒效率。工作煩索時,你要大概知道,每個工作大概要花多少時間,還要重要性,跟優先順序。才不會一整天下來,每個工作都沒有完成,都進行到一半。
先用筆記下來,當天的交代工作大概有那些,自行安排工作順序。多練習幾次,就會發現你自己的問題在哪?




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發表於 2015-7-21 11:29 AM|顯示全部樓層
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所謂的"改善"必須要有個過去的參考資料或流程作為依據才能比較

樓主能否舉例
1.甚麼情況下的作業方式或流程讓你感到沒效率?
2.找不到方法亂做指的是?

不然很難知道樓主到底是什麼原因弄得像無頭蒼蠅一樣
等等等...等等等...等等..等等..等等...等等等...

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發表於 2015-7-21 05:43 PM|顯示全部樓層
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專心真的很重要,

再來我覺得就是充分應用資源~
如果是自己沒有的專業,可以先花一點點時間研究、
但只能花一點點,就要馬上call out求援
把自己的能量放在自己做起來最上手的部份,

另外我覺得就是要花一些時間,在工作後review一下,
才可以在下次作的時候、因為有過相仿的經驗而節省時間!
...
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發表於 2015-7-21 09:30 PM|顯示全部樓層
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這其實跟你領悟力有關
有些人只會跟著SOP做(但是無法連貫~所以會停下來想是否是對的~這樣時間就浪費了)
重點是要連貫

我在公司也平平這樣做(我就是比他人快~也許就是省下思考的時間)
熟能生巧+心思細密(這樣才能快又有效率)
這也是一種工作上的佈局吧


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發表於 2015-7-23 11:45 PM|顯示全部樓層
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除了熟能生巧之外,最快的方法就是請教主管!!!
千萬不要怕問問題,問了就有機會!!
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除了經驗還是經驗
如果沒經驗
勸你在做每件事 先停下來 思考 做的方式 跟合理性
這樣會比亂做一通好




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